01 Окт

Нужна касса по 54 — ФЗ? Поможем вам с выбором!

Нужна касса по 54 — ФЗ? Поможем вам с выбором!

      Какую онлайн — кассу выбрать?

Автономная касса, фискальный регистратор или смарт–терминал – наш тест поможет определиться с выбором оптимального варианта.

       Планируете развивать бизнес?

Можете купить промежуточное решение уже сейчас или сразу получить комплексное решение с возможностью вести товароучет, отслеживать продажи и лояльность покупателей.

              Вам нужен смарт-терминал.     

        Присмотритесь к АТОЛ Sigma 10

          Подробнее о разновидностях касс

Автономные онлайн-кассы. Специально для малого и микро-бизнеса. Бюджетные. Пробивают чеки.

Фискальные регистраторы. Решения для любого бизнеса. Высокая мощность. Кассовое ПО с широкими возможностями. Работа с ПК, планшетом и смартфоном. Поддерживают любую ОС

Смарт-терминалы. Для малого и среднего бизнеса. Высокая надежность. Пробивают чеки. Личный кабинет. Настраиваемое под бизнес ПО. Удобный интерфейс, сенсорный экран, «горячие клавиши» для частых операций. Аналитика, товароучет.

30 Авг

Сроки действия фискальных накопителей (ФН)

Как вы знаете, сейчас на рынке фискальных накопителей присутствует ФН с тремя сроками действия — 13, 15 и 36 месяцев. В зависимости от этого необходимо рассчитывать время замены ФН.

Однако, хотим отметить один момент —  на фискальных накопителях указывают 13 или 36 месяцев, но сам ФН рассчитан на конкретное количество дней работы. Это количество указано в паспорте самого устройства. Для 13 месяцев это 410 дней, для 36 месяцев это 1110 дней. Таким образом если провести простые расчеты, то станет понятно, что срок действия чуть больше чем 13 и 36 месяцев примерно еще на 2 недели. Поэтому не удивляйтесь, что 13 месяцев уже прошло, а чеки все еще пробиваются, через несколько дней ФН все равно подлежит замене.

Также точное количество дней до завершения работы будет отображаться на самих чеках. Строка «количество ключей шифровния», которые Вы могли заметить на чеках от касс прошитых под ФФД 1.05, имеет ввиду количество оставшихся дней работы ФН.

28 Авг

Применение онлайн касс при сезонной торговле

Минфин уточнил, надо ли применять контрольно-кассовую технику (далее ККТ) при осуществлении сезонной торговли вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами.

В письме от 09.08.2018 N 03-01-15/56516 ведомство отмечает, что виды деятельности, при осуществлении которых организации и ИП вправе не применять ККТ, перечислены в пункте 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ.

По этим нормам организации и ИП могут производить расчеты без применения ККТ при осуществлении сезонной торговли вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами.

22 Авг

Кто и какие ФН может применять

В 54-ФЗ указано какие фискальные накопители (ФН) и в каких случаях можно применять, это зависит от системы налогообложения и вида деятельности. Закон разделяет ФН на 2 основных типа по сроку деятельности — 13(15)  и 36 месяцев.

 

Кто и какие фискальные накопители может использовать, (п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ, постановление Правительства РФ от 25.01.2017 № 70):

Организации и предприниматели Фискальный накопитель
Оказывающие услуги, а также те, кто применяет УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН должны использовать ФН сроком не менее 36 месяцев
Оказывающие услуги, а также те, кто применяет УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН, если:

·         ведут сезонный (временный) характер работы*

·         торгуют подакцизными товарами**

·         используют ККТ в автономном режиме**

·         совмещают спецрежим с общей системой налогообложения**

·         применяют общую систему налогообложения**

·         являются платежными агентами (субагентами)

могут использовать ФН на 13 (15) и на 36 месяцев
Все остальные

* Следует учитывать, то понятие сезонного (временного) характера работы в законодательстве отсутствует. Поэтому этот термин налогоплательщик может определить самостоятельно (письмо ФНС России от 23.05.2017 № ЕД-4-20/9679@).

** Как поясняет ФНС России, согласно техническим паспортам фискальных накопителей использование фискальных накопителей сроком на 36 месяцев ограничено в случае применения общей системы налогообложения и (или) реализации подакцизных товаров, а также применения ККТ в автономном режиме. В этом случае срок действия фискального накопителя, рассчитанного на 1110 дней, пересчитывается до 410 и 560 дней соответственно (письмо ФНС России от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2586).

То есть кому-то необходимо пользоваться только ФН на 13(15) месяцев, а кто-то может использовать ФН на 36 месяцев. В том числе это зависит от вида деятельности. Например,  организация на ОСН может пользоваться только ФН на 13 месяцев, но если она предоставляет услуги, то действует исключение — для продажи услуг можно использовать ФН на 36 месяцев.

В этом случае возникает вопрос, что делать, если организация на ОСН торгует и товарами и услугами. Не запрещается использовать ФН на 36 месяцев, однако через 13 месяцев возможность продавать номенклатуру с признаком «товар» на кассе будет заблокирована и вместо печати чека будет выводиться ошибка ФН 231. Но если номенклатура с признаком «услуга», то продажа пройдет без ошибки. В этом случае Вы можете либо менять ФН на новый, либо добавлять дополнительную систему налогообложения, либо сможете торговать исключительно услугами.

Данная особенность работы ФН замечена на ФН производства компании Инвента . По поводу аналогичных блокировок при работе с ФН других производителей пока нет информации.

21 Авг

Применение ККТ при выдаче заработной платы

ФНС исключила необходимость применения ККТ при выдаче заработной платы, а также при выдаче денежных средств подотчетному лицу.

По закону ККТ применяется всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Под термином «расчеты» понимается прием и выплата денежных средств за товары, работы, услуги, прием ставок(в т.ч.  интерактивных ставок) и выплата денежных средств в виде выигрыша.

Также под расчетами понимают прием денег при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша (абз. 18 ст. 1.1 Федерального закона № 54-ФЗ).

Выдача сотруднику организации заработной платы, материальной помощи и других выплат не является расчетом в  трактовке  Федерального закона № 54-ФЗ. Следовательно, выдача зарплаты не требует применения ККТ. То же самое касается  выдачи денежных средств под отчет и возврата сотрудником в организацию неизрасходованных денежных средств, ранее выданных под отчет.

22 Май

Как надежно сохранить корпоративную информацию?

  Если раньше для свержения империи привлекалось несметное количество человеческих и материальных ресурсов, то сейчас достаточно одного лишь невидимого компьютерного вируса, который вмиг сотрет подчистую все важные данные вашей компании.

  Зачастую владельцы бизнеса даже не задумываются о подобной угрозе, и тогда внезапная атака хакеров застает их врасплох: информация зашифровывается, и только за определенную плату ее можно вернуть.

  Чтобы минимизировать риски при потере важных данных, мы рекомендуем воспользоваться удобной услугой «1С: Облачный архив».

1С:Облачный архив (backup.1c.ru) – это инструмент для защиты баз данных «1С:Предприятие 8» посредством автоматизированного периодического копирования и архивирования на удаленных серверах в «облачном» хранилище.

«1С:Облачный архив» поможет пользователям:

  • защитить базы данных от случайной утери из-за выхода из строя оборудования, программных сбоев, «человеческого фактора»;
  • не заботиться об отслеживании запущенных процессов, «1С:Облачный архив» самостоятельно проконтролирует выполнение и успешное завершение копирования баз данных в хранилище;
  • получать информацию о результатах работы агента резервного копирования при входе в базу «1С:Предприятие».

Данные хранятся на специализированных серверах с защищенным каналом при передаче данных, что обеспечивает высокий уровень информационной безопасности, и доступны в режиме 24*7.

Как подключить «1С: Облачный архив» и что для этого требуется — подробности ЗДЕСЬ.

Не экономьте на безопасности своего бизнеса!

28 Апр

Как починить онлайн-кассу самостоятельно?

Никак. =)

А если серьезно, несмотря на то, что хоть ответственность за техническое состояние онлайн-кассы теперь несет сам владелец оборудования, пренебрегать услугами профессионалов не стоит. Сейчас всемирная Интернет-сеть изобилует инструкциями по самостоятельной настройке и ремонте онлайн-касс, но не все они корректно передают нужную информацию.

Так как онлайн-кассы появились на рынке совсем недавно, недочеты в программном обеспечении все еще выявляются. Вот некоторые распространенные заводские ошибки онлайн-кассы VikiPrint 57Ф:

  • Потеря связи с ККТ, требующая перезагрузки кассы и ПК;
  • При работе с 1С не выводит на печать чеки со скидкой;
  • Не уходят данные в ОФД или уходят частично из-за запущенной службы ComProxy.

Скупой платит дважды, поэтому мы настоятельно рекомендуем ни в коем случае не пытаться решить сбои в работе онлайн-кассы самостоятельно.

Просто позвоните по тел.: 8 (902) 888-76-22 или 8 (4922) 52-18-82 и наши специалисты решат вашу проблему.

16 Мар

1С: Товары — и никакого занесения номенклатуры вручную!

Каждому владельцу магазина известно, что операции с номенклатурой в учетных программах являются одними из основных: ее нужно заносить, выгружать, сопоставлять и т.д. Занесение номенклатуры в программу — довольно трудоемкий процесс, расходующий время: если предположить, что в среднем на заполнение одной позиции уходит 2 минуты, то для того, чтобы занести в базу 1000 товаров, потребуется 2 полных рабочих дня! А если их будет больше???

Чтобы решить данную задачу, компания 1С выпустила для представителей розничной торговли удобный сервис «1С: Товары».

Для розничных магазинов сервис решает три задачи:

  • загружает в учетную систему магазина новые товары (наименования, описания и штрихкоды);
  • автоматически формирует заказы на основании данных о продажах – хорошо продаваемый товар всегда будет в наличии;
  • позволяет контролировать работу розничного магазина или нескольких магазинов с помощью отчетов.

Загрузка каталога товаров

Сервис автоматически загружает товары в учетную систему из специализированного интернет-каталога, который содержит более 100000 наименований и более 2000 групп. Процессом загрузки можно управлять с помощью фильтров:
по штрихкоду;

  • по группе в каталоге;
  • по бренду;
  • по поставщику.

Дополнительная возможность – выставление соответствий справочника товаров магазина справочнику ЕГАИС. Сопоставление выполняется по штрихкодам.

Система контроля остатков и автоматического формирования заявок на закупку

Если ассортимент магазина составляет 500 наименований, то заказы поставщику можно формировать вручную в комфортном режиме работы, но если товаров больше, то чаще всего возникают ситуации, что товар, на который есть спрос, закончился.

Сервис «1С-Товары» автоматически проверяет минимальные остатки и формирует список товаров, по которым остаток меньше необходимого. Так же он выполняет ряд расчетов, результатом которых являются подсказки о том, какое количество товара необходимо заказать и почему такой объем заказа является оптимальным с точки зрения системы. Это позволяет избежать как дефицита, так и излишка товара в магазине.

Параметры автоматического заказа можно скорректировать вручную. Для принятия решения о корректировке заявки система предоставляет данные АБС-анализа (вклад товара в выручку магазина) и метода анализа ассортимента с использованием матрицы «Маркон» (наценка и оборачиваемость товара по сравнению со средним показателем по группе).

Уведомление ответственного менеджера поставщика о вашем заказе приходит электронным письмом.

Управление и анализ работы магазина

Сервис «1С-Товары» включает отчеты, которые позволяют анализировать эффективность использования ресурсов магазина с целью оптимизации работы и получения максимальной прибыли.

Анализ выручки:

  • Выручка по дням;
  • Выручка по рабочим часам;
  • Прогноз выручки до конца месяца;
  • Количество чеков по дням;
  • Средний чек;
  • Среднее количество наименований в чеке;
  • Анализ минимальных и максимальных значений чеков;
  • Выручка по видам оплаты (наличные, безналичные, прочее).

Анализ товарных остатков и оборотов

  • Оборачиваемость товаров;
  • Ассортиментная матрица – количество товаров в магазине;
  • Самые продаваемые товары;
  • Продажи по поставщикам;
  • Анализ чеков:
    • Доля и выручка чеков с разным количеством товаров;
    • Анализ чеков с одним товаром.

Анализ использования площадей

  • Выручка с 1 кв.м.:
    • Торговой площади;
    • Общей площади магазина;
  • Распределение показателей товарооборота по секциям:
    • Выручка на 1 кв.м. по товарным категориям;
    • Коэффициент эффективности использования площади;
  • Доля аренды в выручке:
    • Прогноз доли на текущий месяц при сохранении текущих темпов.

Также сервис позволяет сравнить показатели работы нескольких магазинов. При этом отчеты доступны с любого устройства через Интернет.

Поставщикам сервис «1С-Товары» дает возможность опубликовать прайс-листы, по которым  розничные магазины смогут делать автоматические заказы. Благодаря этому поставщик может получить новых клиентов и настроить автоматическую обработку заказов.

Условия получения

Для начала использования «1С-Товары» необходимо:

  • Быть зарегистрированным пользователем программ 1С;
  • Подключить интернет-поддержку в программе 1С;
  • Приобрести лицензию на 1С-Товары у партнера фирмы 1С;
  • Скачать и установить внешнюю обработку (для магазина и/или поставщика) в Личном кабинете пользователя 1С на портале 1С:ИТС в разделе «1С-Товары»;
  • Для работы продукта «1С-Товары» необходим доступ в Интернет.

Чтобы ознакомиться с возможностями продукта «1С-Товары», подключите его на тестовый период бесплатно. Тестовый период составляет 1 календарный месяц и включает полные возможности продукта.
Для получения тестового доступа к «1С-Товары» в Личном кабинете на Портале 1С:ИТС выберите нужный тариф (для поставщика или для магазина) и нажмите кнопку «Получить сервис на тестовый период».

Программы, в которых реализован сервис

Сервис «1С-Товары» реализован в виде внешних обработок для розничных магазинов и поставщиков.
Внешнюю обработку «Для магазинов» можно установить в программах 1С:

Внешнюю обработку «Для поставщиков» можно установить в программах 1С:

Стоимость

«1С-Товары. Каталог товаров»

  • Включает в себя  загрузку товаров со штрихкодами в программу 1С из каталогов «1С-Товары».

Предоставляется бесплатно на один год.

Подключить сервис

Как к Вам обращаться? (обязательно)

 

Укажите номер телефона (обязательно)

 

*Ваши данные конфиденциальны и не передаются третьим лицам

«1С-Товары». Автозаказ для магазина

  • Загрузка каталога товаров со штрихкодами в программу 1С.
  • Контроль товарных остатков и автоматический заказ товаров.

Стоимость: 1 000 руб. в месяц за один подключенный магазин.

Подключить сервис

Как к Вам обращаться? (обязательно)

 

Укажите номер телефона (обязательно)

 

*Ваши данные конфиденциальны и не передаются третьим лицам

«1С-Товары». Аналитика продаж для магазина

  • Загрузка каталога товаров со штрихкодами в программу 1С.
  • Анализ работы розничного магазина или сети магазинов.

Стоимость: 1 000 руб. в месяц за один подключенный магазин.

Подключить сервис

Как к Вам обращаться? (обязательно)

 

Укажите номер телефона (обязательно)

 

*Ваши данные конфиденциальны и не передаются третьим лицам

«1С-Товары». Комплексный для магазина

  • Загрузка каталога товаров со штрихкодами в программу 1С.
  • Контроль товарных остатков и автоматический заказ товаров.
  • Анализ работы розничного магазина или сети магазинов.

Стоимость: 1700 руб. в месяц за один подключенный магазин.

Подключить сервис

Как к Вам обращаться? (обязательно)

 

Укажите номер телефона (обязательно)

 

*Ваши данные конфиденциальны и не передаются третьим лицам

«1С-Товары». Для поставщика

30 публикаций прайс-листа.

Стоимость: 5 000 руб. на 12 месяцев.

Подключить сервис

Как к Вам обращаться? (обязательно)

 

Укажите номер телефона (обязательно)

 

*Ваши данные конфиденциальны и не передаются третьим лицам

 

10 Мар

Программно-аппаратный комплекс 1С: Касса — выгодное решение для малого бизнеса!

Комплекс «1С:Касса» предназначен для малых неавтоматизированных предприятий розничной торговли и позволяет оперативно организовать работу по новым правилам в одной или нескольких торговых точках:

  • В каждой торговой точке устанавливается автономный кассовый аппарат, который подключается к Интернету. Компьютер или планшет для его работы не требуется.
  • В приложении «1С:Касса» создается справочник товаров и устанавливаются розничные цены. Записи в справочнике товаров можно создать вручную или загрузить из файла одного из следующих форматов:
    • книги Microsoft Excel 97 (*.xls), Excel 2007 (*.xlsx);
    • электронные таблицы Star Office, Open Office, Libre Office и др. (*.ods);
    • текст с разделителями (*.csv);
    • табличный документ «1С:Предприятия 8» (*.mxl).
  • Из приложения «1С:Касса» прайс-лист автоматически загружается через Интернет во все кассовые аппараты, размещенные в торговых точках предприятия.
  • Регистрация товаров на кассе может производиться по штриховому коду (с помощью сканера штрихкодов) или по коду товара (вводится кассиром на клавиатуре).
  • В соответствии с требованиями законодательства чеки, пробитые на автономном кассовом аппарате, поступают через ОФД в ФНС России.
  • Все чеки также загружаются в приложение «1С:Касса», что позволяет владельцам магазинов в любом месте и в любое время контролировать свой бизнес.

В качестве автономного кассового аппарата используется новая контрольно-кассовая машина «ШТРИХ-МPAY-Ф» .

Облачное приложение «1С:Касса»

Приложение «1С:Касса» помогает легко и удобно выполнять ежедневные задачи:

  • рассчитывать розничные цены на основе закупочной цены и торговой наценки для отдельной товарной позиции или товарной группы;
  • печатать ценники на обычном принтере;
  • вести учет закупки товаров;
  • контролировать товарные остатки магазинов;
  • учитывать результаты инвентаризации в каждой торговой точке.

Для владельца бизнеса облачное приложение «1С:Касса» предоставляет широкие возможности анализа данных:

  • Отчеты по выручке;
  • Отчеты «Количество чеков» и «Средний чек»;
  • Отчет по маржинальной прибыли;
  • Отчет по прибыли, построенный кассовым методом, позволяет контролировать денежные потоки — поступление выручки и расходы из кассы;
  • Отчеты «Рейтинг лучших товаров» и «Рейтинг худших товаров»;
  • Отчеты о продажах предоставляют информацию о товарных излишках и товарах с остатком.
Для того, чтобы подключить облачный сервис, вам нужно обратиться за помощью к нашим специалистам по телефонам:
8(4922)52-18-82, 8 902 888 76 22

Тарифы на «1С: Касса»

№ п/п
Наименование
Цена для пользователей, руб. в месяц без НДС
1

«1С:Касса на 1 месяц»

200
2

«1С:Касса на 3 месяца»

600
3

«1С:Касса на 6 месяцев»

1 200
4

«1С:Касса на 12 месяцев»

2 400

Подключение каждой кассы оплачивается отдельно по соответствующему тарифу. При этом пользователь может создать одну или несколько информационных баз приложения «1С:Касса», к которым подключить одну или несколько автономных касс. Каждую автономную кассу можно подключить только к одной информационной базе.

Контрольно-кассовая машина «ШТРИХ-МPAY-Ф»

ККМ «ШТРИХ-МPAY-Ф» включена в Государственный реестр контрольно-кассовой техники, применяемой на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и/или расчетов с использованием платежных карт в случае продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Характеристики: процессор ARM9, ОЗУ 64Мб, FLAHS 128Мб, Linux 4.3.3.

Печатающее устройство: термопечать, 75 мм/сек, ширина печати 48 мм, количество колонок (при печати стандартным шрифтом) — 32.

Бумага: термохимическая, ширина 57 мм, внутренний диаметр втулки не менее 10 мм, наружный диаметр бобины не более 40 мм.

Дисплей: цветной, с диагональю 2,4 дюйма, разрешение 320х240 точек.

Интерфейсы: RS 232, USB HOST (возможно подключение USB-хаба), GPRS, WiFi, опционально — 3G, Mifare.

Электропитание: от встроенной литий-полимерной аккумуляторной батареи с номинальным напряжением 7,4 В и номинальной емкостью 1,5 А*ч с возможностью подзарядки через адаптер с напряжением 12±2 В, выходной ток не меньше 1 А; от сети переменного тока частотой 50±2 Гц напряжением 187-242 В. Ресурса батареи достаточно для работы в автономном режиме течение 24 часов и более в зависимости от интенсивности использования (до 500 чеков).

Масса: не более 0,5 кг.

Габариты: 210х80х71 мм (Д x Ш x В).

Стоимость ККМ «ШТРИХ-МPAY-Ф» :
№ п/п

Наименование

Цена рекомендованная, руб.

1

Штрих-МПей-Ф (БЕЗ ФН)

22 000
2

Штрих-МПей-Ф (ФН+)

28 000

В комплект поставки ККМ входит:

  • контрольно-кассовая машина;
  • блок питания;
  • кабель передачи данных;
  • внешняя антенна GPRS;
  • фискальный накопитель (опционально);
  • паспорт устройства.
06 Мар

Мобильное приложение для проверки чека

Чем теплее и приветливее становится на улице, тем ближе крайние сроки вступления поправки к закону о применении контрольно-кассовой техники в силу. Грядущие изменения для владельцев бизнеса реализуют предельно ясные задачи: исключение продажи «из под полы», осуществление непрерывного контроля над процессом закупки-продажи товаров, или оказываемых услуг.

Рядовой покупатель найдет для себя существенный плюс в такой системе: информация, содержащаяся в чеке, позволит проверить легальность проданного товара.

Хранить кассовые чеки в электронном виде, а также проверить их легальность, добросовестность продавца или сообщить о нарушении позволит специальное мобильное приложение.

Скачать его можно тут:

6a0120a5580826970c0162fe448992970d-800wi gplay